Pravno obvestilo

Politika zasebnosti

Zadnja posodobitev: 25. maj 2026

Ta politika opisuje, kako QubForge d.o.o. obdeluje osebne podatke v zvezi s spletno stranjo qubforge.com. Aplikacija WhatsNextAction (WNA) ima svojo politiko zasebnosti — glejte whatsnextaction.com/privacy.

1. Upravljavec

QubForge, tehnološke rešitve, d.o.o. (skrajšano: QubForge d.o.o.)
Jakopičeva ulica 9, 2000 Maribor, Slovenija
Matična številka: 7502125000
Davčna številka: 76693635
Kontakt: info@qubforge.com

2. Področje uporabe

To obvestilo zajema osebne podatke, ki jih obdelujemo, ko obiščete spletno mesto qubforge.com ali nas kontaktirate po e-pošti. Podatki, ki se obdelujejo znotraj storitve WhatsNextAction (uporabniški račun, vsebina, plačila), so urejeni v politiki zasebnosti WNA, povezani zgoraj.

3. Katere podatke obdelujemo

Kontaktni podatki — če nam pišete na info@qubforge.com, obdelujemo e-poštni naslov in vsebino sporočila, da lahko odgovorimo.
Tehnični podatki — minimalni dnevniki spletnega strežnika (IP-naslov, uporabniški agent, čas dostopa), ki jih naš gostitelj hrani zaradi varnosti in preprečevanja zlorab.
Piškotki — qubforge.com ne uporablja sledilnih, analitičnih ali oglasnih piškotkov. Nastavitev jezika se prebere iz URL-naslova.

4. Nameni in pravne podlage

Odgovori na povpraševanja — člen 6(1)(b) GDPR (predpogodbeni ukrepi) ali člen 6(1)(f) (zakoniti interes obravnavanja korespondence).
Varnost spletnega mesta in preprečevanje zlorab — člen 6(1)(f) GDPR.
Izpolnjevanje zakonskih obveznosti (npr. računovodske evidence pri poslovni korespondenci, ki preide v pogodbo) — člen 6(1)(c).

5. Obdelovalci in tretje osebe

Za delovanje spletne strani in podjetja uporabljamo naslednje pogodbene obdelovalce:

Google Cloud (regija EU) — gostovanje spletne strani.
Zoho Corporation — poslovna e-pošta (info@qubforge.com).

Obdelava podatkov v zvezi s storitvijo WhatsNextAction (vključno s plačili) je opisana ločeno v politiki zasebnosti WNA.

6. Prenosi izven EU

Kadar obdelovalec uporablja strežnike izven EU/EGP, je prenos zavarovan s standardnimi pogodbenimi klavzulami (SCC), ki jih je sprejela Evropska komisija, in z dopolnilnimi ukrepi, kjer je to potrebno.

7. Roki hrambe

E-poštna korespondenca: hranimo, dokler je to potrebno za zadevo, običajno do 24 mesecev.
Računovodski dokumenti (računi, pogodbe): 10 let (slovenska davčna zakonodaja).
Dnevniki strežnika: do 12 mesecev.

8. Vaše pravice

Po GDPR imate pravico do dostopa, popravka, izbrisa, omejitve obdelave, prenosljivosti in ugovora. Za uveljavitev pravic pišite na info@qubforge.com.

Pravico imate vložiti tudi pritožbo pri slovenskem nadzornem organu — Informacijski pooblaščenec, Dunajska cesta 22, 1000 Ljubljana, gp.ip@ip-rs.si, www.ip-rs.si.

9. Spremembe

To obvestilo lahko občasno posodobimo. Bistvene spremembe bodo označene z novim datumom »Zadnja posodobitev« na vrhu strani.